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Cómo hacer un PDF lo bastante pequeño para el correo

Última actualización: 28 de octubre de 2026

Intentas enviar un PDF por correo y aparece «el archivo adjunto es demasiado grande», o el mensaje te rebota. La mayoría de los servicios de correo limitan los adjuntos a unos 20–25 MB por mensaje, y un solo contrato escaneado o una presentación exportada a PDF supera esa cifra con facilidad. La buena noticia es que casi todos los PDF demasiado pesados pueden quedarse en una fracción de su tamaño sin ningún cambio visible.

Límites de tamaño del correo

Los límites habituales son 25 MB por mensaje en Gmail y Yahoo Mail, y 20 MB en Outlook.com y en muchos servidores de correo de empresa. Gmail te ofrece enviar los archivos más grandes como enlace de Google Drive.

Hay un detalle que sorprende a mucha gente: mientras viajan, los adjuntos se codifican como texto, y eso los hace aproximadamente un tercio más grandes. Por eso un PDF de 19 MB puede ser rechazado por un límite de 25 MB. Para ir sobre seguro, procura que el correo entero ocupe menos de unos 15 MB, y menos de 10 MB si no sabes qué sistema de correo usa el destinatario.

Por qué el PDF pesa tanto

El texto de un PDF se guarda como caracteres y fuentes y ocupa muy poco: un informe de 50 páginas hecho con un procesador de textos suele pesar menos de 1 MB. Lo que hace pesados los PDF son las imágenes:

  • Escaneos, también los hechos con el teléfono, en los que cada página es una foto del papel a resolución completa;
  • Fotos insertadas en documentos, muchas veces tal cual salen de la cámara, con 12 megapíxeles o más;
  • Presentaciones exportadas a PDF, que conservan cada imagen de las diapositivas a su tamaño original.

Ni una pantalla ni una impresora de oficina pueden mostrar tanto detalle, así que esas imágenes pueden guardarse a un tamaño razonable y seguir viéndose igual.

Comprimir el PDF

Eso es justo lo que hace la herramienta Comprimir PDF. Vuelve a guardar las imágenes del PDF con menos resolución y deja intactos el texto, los enlaces y la maquetación de las páginas:

  1. Arrastra el PDF a la herramienta o haz clic en Elegir archivos.
  2. Empieza con el nivel Recomendada. En archivos escaneados o con muchas fotos suele ahorrar entre un 50 y un 80 %, y las páginas siguen viéndose nítidas en pantalla y en papel.
  3. Mira el nuevo tamaño junto al archivo. Si sigue siendo demasiado grande, elige Fuerte, que comprime más y sigue siendo perfectamente legible en pantalla.
  4. Descarga el PDF reducido y adjúntalo.

El archivo se procesa en tu navegador y nunca se sube, algo importante con los documentos que más se envían por correo: contratos, extractos bancarios, informes médicos y copias de documentos de identidad.

Si la herramienta indica que ha conservado el original, es que el PDF no tiene imágenes grandes que reducir. Suele pasar con facturas y documentos generados por programas, que ya son pequeños.

¿Sigue siendo demasiado grande? Divídelo

Un escaneo muy largo puede seguir siendo demasiado pesado incluso después de comprimirlo. En ese caso, usa Dividir PDF para cortarlo en partes, por ejemplo las páginas 1–20 y 21–40, y envíalas en correos distintos. O envía solo las páginas que el destinatario necesita de verdad.

Evita el problema la próxima vez

  • Al escanear, elige 150–200 DPI para los documentos que se van a leer en pantalla. Los 300 DPI y el color solo hacen falta para fotos o documentos que se van a imprimir de forma profesional.
  • En Microsoft Word, ve a Archivo → Guardar como → PDF y en Optimizar para elige Tamaño mínimo (publicación en línea).
  • Reduce las fotos grandes antes de ponerlas en un documento, por ejemplo con Redimensionar imagen.

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